Absensi

Halaman Absensi Rapat adalah pusat pengelolaan kehadiran rapat di dalam sistem. Fitur ini dirancang untuk mencatat dan memverifikasi kehadiran Anda secara real-time.

Tampilan Halaman

Halaman ini terbagi menjadi dua bagian utama:

1. Check In

Bagian ini menampilkan rapat yang sedang aktif dan memerlukan konfirmasi kehadiran dari Anda.

• Jika ada rapat yang sedang berlangsung, kartu rapat beserta tombol "Check In" akan muncul di sini.

• Jika tidak ada rapat yang perlu dihadiri, akan muncul pesan "Tidak ada rapat yang perlu Anda hadiri saat ini."

2. Daftar Hadir Rapat

Bagian ini berfungsi sebagai riwayat kehadiran Anda. Setelah berhasil melakukan check in, nama Anda beserta waktu kehadiran akan tercatat dan muncul di bagian paling atas daftar ini. Riwayat dikelompokkan berdasarkan nama rapat dan tanggal pelaksanaan.

Cara Melakukan Check In

Check in dilakukan melalui Notifikasi yang muncul secara otomatis saat rapat dimulai:

1. Saat waktu rapat tiba, sebuah tanda akan muncul di ikon lonceng (Notifikasi) di pojok kanan atas.

2. Klik ikon lonceng untuk membuka jendela notifikasi.

3. Klik tombol "Check In" yang tersedia di dalam notifikasi.

4. Setelah berhasil, data kehadiran Anda akan tercatat di bagian Daftar Hadir Rapat.

Catatan

Notifikasi rapat tidak akan hilang selama Anda belum melakukan check in, bahkan jika Anda sedang membuka halaman lain di dalam sistem.

Ketentuan Check In

Berikut beberapa ketentuan penting terkait proses check in:

• Waktu check in: Anda hanya dapat melakukan check in setelah waktu rapat tiba. Tombol check in tidak akan berfungsi sebelum waktu yang dijadwalkan.

• Hanya untuk peserta yang diundang: Hanya Anda yang terdaftar sebagai Pimpinan atau Peserta dalam agenda rapat yang dapat melakukan check in. Pengguna lain tidak memiliki akses.

• Satu kali per rapat: Setiap pengguna hanya dapat melakukan check in satu kali untuk setiap rapat. Jika Anda sudah melakukan check in, sistem akan menampilkan pesan bahwa kehadiran sudah tercatat.